Il passaggio al lavoro ibrido e alla mobilità ha reso gli ambienti di lavoro fisici molto diversi da prima. Non si tratta più di semplici uffici: ora sono veri e propri ecosistemi in cui tecnologia, persone e spazi devono integrarsi e conversare in modo fluido.
Le statistiche Cisco parlano chiaro:
- Il 72% dei dipendenti preferisce tornare in ufficio, ma lamenta ambienti non all’altezza delle esigenze di collaborazione moderna
- L’81% delle aziende ha pianificato interventi in 24 mesi per ammodernare i workspace
- Il 90% delle imprese reputa che ambienti progettati per collaborare attirino e trattengano talenti
(fonte: newsroom.cisco.com).
In questo contesto, “Design Your Workplace” è la risposta di Cisco per:
- garantire esperienze utente moderne e continuative
- integrare nel design soluzioni tecnologiche (IoT, AI, sicurezza)
- rendere i luoghi di lavoro sostenibili, efficienti.
I pilastri di “Design Your Workplace”
Persone al centro
Il workplace moderno non è definito solo dalla sua struttura fisica, ma anche dalle esigenze delle persone. Cisco evidenzia che le persone lavorano in momenti e modi diversi; quindi, serve un design inclusivo e personalizzato.
Spazi fisici aumentati
Cisco propone un approccio che parte dall’ambiente fisico, arricchito da una sua estensione digitale: sensori, wayfinding, analisi ambientale, digital signage. Questo consente di:
- gestire dinamicamente postazioni e sale riunioni
- monitorare parametri come temperatura, CO₂, affollamento
- attivare modalità di risparmio energetico automatizzate.
Tecnologia integrata
Tutto ruota attorno alla rete: Wi‑Fi, access point intelligenti, Meraki, connessi a una piattaforma cloud che aggrega dati e converte spazi in ambienti intelligenti.
Cisco Spaces, ad esempio, permette la visualizzazione in 3D degli ambienti, il monitoraggio della presenza, e l’analisi dell’utilizzo dei desk.
Benefici concreti
Efficienza operativa
- Automazione della gestione: prenotazioni, controllo ambientale, tutto integrato nella rete
- Meno tempo passato a cercare risorse o a regolare impostazioni manuali.
Sostenibilità
- Design hardware pensato con materiali riciclati e consumi ottimizzati
- Sensori intelligenti che attivano modalità risparmio energetico in assenza di persone.
User experience
- Interfacce intuitive e uniformi (stesso design tra app, sensori, device)
- Maggiore inclusività: collegamenti equi tra chi è in sede e chi è remoto.
Supporto evoluto con AI
L’integrazione dell’AI nativa nella rete, come assistenti intelligenti, analisi predittive, automazione, consente di gestire prestazioni e sicurezza in maniera proattiva.
Caso concreto: l’ufficio Cisco a New York
La sede newyorkese di Cisco è un laboratorio vivente:
- Il 70% degli spazi è dedicato alla collaborazione, ben oltre la norma
- Installati sensori IoT e sistemi Meraki per monitoraggio ambientale e wayfinding
- Design sostenibile, integrazione cloud e prototipazione sull’esperienza utente.
Questo ambiente dimostra che uno spazio progettato per il futuro può già funzionare oggi.
Perché “Design Your Workplace” conta anche per le PMI e la PA
- Scalabilità: soluzioni modulabili per qualsiasi dimensione aziendale
- Efficienza immediata: risparmi energetici, gestione intelligente degli spazi, minor spreco di risorse
- Resilienza strategica: infrastruttura sicura, flessibile, capace di evolversi con le esigenze future
- Attrattività: un workplace progettato bene diventa un valore per il reclutamento e la retention.
“Design Your Workplace” non è solo un’iniziativa estetica: è una strategia completa per trasformare gli uffici in spazi intelligenti, efficienti, sostenibili e centrati sulle persone.
Per ITCore Group, questo significa aiutare le aziende a progettare ambienti che uniscono tecnologia avanzata e benessere operativo, oggi e per il futuro.
Divertiti a progettare il tuo spazio di lavoro con Design Your Workplace di Cisco WebEx: https://www.webex.com/us/en/workspaces/workspace-designer.html
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